Матрица Эйзенхауэра

Вам интересно, откуда берутся все эти очень важные дела, которые странным образом накапливаются к концу календарного года или даже недели? Присаживайтесь, сейчас я вас познакомлю с основательным способом, который выглядит как вариант тайм-менеджмента, но лично я считаю его способом навести порядок в решениях. 

Пробовала сама, давала коллегам, знакомым - пользуются. Сначала, возможно, будет больновато, так что будьте готовы к разного рода сопротивлению. Штука простая, но только на первый взгляд😈

Матрица Эйзенхауэра появилась из управленческого принципа, который использовал Дуайт Эйзенхауэр, генерал армии США и 34-й её президент. Работая в условиях постоянного давления, он исходил из простого правила: не всё срочное является важным и не всё важное является срочным. 

Позже этот принцип оформили в схему из четырёх секторов по двум критериям: важность и срочность. Матрица не решает за человека, что делать, но показывает, где именно он приоритетно тратит свою энергию.

Как заполнять матрицу:

✍️Шаг 1. Возьмите лист и разделите его на четыре квадрата (как на прикрепленной к посту картинке)

По вертикали — важно / не важно

По горизонтали — срочно / не срочно

✍️Шаг 2. Выпишите все текущие дела в столбик рядом, пока без оценки и фильтрации.

Рабочие задачи, бытовые мелочи, разговоры, планы, обязательства, выполнение просьб, сидение в телефоне - всё, что делаете в текущий период времени, и что реально занимает ваше время

🤔Шаг 3. Распределите каждое дело в матрицу, отвечая на два вопроса:

- Имеет ли это долгосрочные последствия?

- Что реально произойдёт, если я не сделаю это сегодня, в ближайшее время?

‼️Если последствия значимы и откладывание создаёт проблемы, это идёт в квадрат 1 «важно и срочно» (как правило, это дедлайны, кризисы, экстренные разговоры, здоровье: эти задачи обычно появляются, когда что-то долго откладывали или когда случилось непредвиденное)

❗️Если значимо, но не горит — идёт в квадрат 2 «важно, но не срочно» (чаще всего это здоровье, обучение, терапия, отношения, стратегические решения, отдых: парадокс в том, что именно это чаще всего откладывают, хотя именно здесь находится ваши рост и устойчивость)

❗️Если требует реакции, но почти ни на что не влияет — отправляем в квадрат 3 «срочно, но не важно» (например, звонки, сообщения, чужие просьбы, многие рабочие мелочи, которые требуют немедленного ответа, но не двигают жизнь вперёд: они создают ощущение занятости, но не смысла)

❗️Если не влияет и не требует немедленного действия — собрав волю в кулак, пишем в квадрат 4 «не срочно и не важно» (это скорее всего будет прокрастинация под видом занятости: бесконечный скроллинг, лишние обсуждения, задачи, чтобы не делать главное: их ценность и функция в том, чтобы временно снижать напряжение, но если они занимают слишком много места по сравнению с другими, жизнь начинает ощущаться пустой)

🤌Если совсем просто, матрица нужна не для того, чтобы стать сверхэффективным, а чтобы перестать путать тревогу со срочностью и занятость со значимостью. Особенно хорошо она работает, когда человек склонен жить в режиме «всё важно!», и помогает вернуть ощущение выбора и опоры в решениях. 

Матрица Эйзенхауэра - это навык различать и выдерживать свой выбор, расставлять приоритеты. Если с этим возникают трудности, причина обычно не в отсутствии системы, а в том, какие именно дела вы избегаете помещать во второй квадрат. С этого места и начинается контакт с вашим ресурсом и с много чем важным ещё.

Будет полезно и интересно, пробуйте🍿